Sviluppo di Progetti a distanza.

Consigli utili: Come realizzare un Progetto di lavoro a distanza,

con strumenti gratuiti e open source.








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Articolo dal web.
Gennaio 2017.

Il termine Open Source (in inglese sorgente aperto) indica un software i cui autori
ne permettono, anzi ne favoriscono il libero studio e l'apporto di modifiche da
parte di altri programmatori indipendenti. L'Open Source ha tratto grande
beneficio da Internet, perché esso permette a programmatori geograficamente
distanti di coordinarsi e lavorare allo stesso progetto. I software Open Source
attualmente più diffusi sono Firefox, OpenOffice.org, VLC, Gimp, 7-Zip.
Lavorando dalla propria postazione di lavoro, oggi si possono velocemente
superare grandi distanze. Grazie a Internet e alle nuove tecnologie degli ultimi
decenni le distanze tra le persone si stanno sempre più riducendo. Le E-Mail, la
Chat e le Webcam permettono di contattare chiunque in qualsiasi momento,
con altre tecnologie invece si possono inviare file in formato pdf o pubblicarli
istantaneamente in rete. Vediamo alcuni punti fondamentali che bisogna
seguire per realizzare un Progetto a distanza utilizzando solo prodotti gratuiti
e Open Source e dividendo in fasi il processo di lavoro da svolgere.






Il contatto.

Svolgere un Progetto a distanza significa non avere nessun contatto fisico con il
proprio collaboratore che potrebbe trovarsi dall'altra parte del mondo con un
diverso fuso orario ed una diversa postazione di lavoro. Fondamentale per
questo che il cliente abbia una connessione ad Internet, un buon Browser di
ricerca (consiglio Firefox), delle linee relativamente veloci, un indirizzo E-Mail
e una Chatt (Messenger) o meglio ancora una Webcam (Skype).


Fasce orarie di contatto.

Determinare delle fasce orarie precise durante la giornata cha vanno bene ad
entrambi per coordinare il Briefing e fare il punto della situazione.


Suddividere il Progetto.

Si consiglia di dividere il progetto in diverse fasi lavorative, approvandole di
volta in volta. Ad esempio: Briefing, presentazione bozza in pdf o tramite il
Browser, approvazione, sviluppo dell'esecutivo, montaggio finale tramite
dominio o invio del pdf Esecutivo per la stampa.






Monitorare il progresso dei lavori.

In questa fase di svolgimento del Progetto, bisogna fare in modo che il cliente
rimanga in contatto con il suo collaboratore per monitorare il progresso dei
lavori, rilevare eventuali modifiche e gestire le tempistiche. L'ordine dei lavori
non può essere stabilito a priori, ma dipende da Progetto a Progetto. Quindi,
periodicamente bisognerà cercare di riunirsi in un'unica Conference Call per
fare un punto generale sul Progetto o per comunicare importanti decisioni.
Le tempistiche di sviluppo cambiano dal lavoro commissionato.

I Progetti a distanza che vengono trattati variano dal Web all'editoria:
Progettazione grafica e sviluppo di loghi, immagine coordinata,
locandine, depliant, brochure, pagine pubblicitarie, shopper,
magliette, inviti, presentazioni.

Progetto grafico, sviluppo, caricamento in Ftp e aggiornamenti di Siti e Portali.
Newsletter, Social Network, StartPage, Presentazione del Punto Vendita.
Per le Aziende: Progetto e sviluppo della Corporate Identity,
il Company Profile, l'House Organ.
La gestione dei Progetti.

Lo strumento che consiglio per accorciare le distanze è sicuramente Skype che
include la Videoconferenza, permette di inviare file, condividere link e di
lavorare in desktop remoto osservando reciprocamente i propri schermi.


La gestione dei clienti.

Usando uno spazio personale nel Sito con un programma Ftp è possibile
condividere e visualizzare via Internet il lavoro svolto e studiarne insieme le varie
modifiche. Ossia è possibile visualizzare una rappresentazione grafica dell'arco
temporale del Progetto e delle attività da svolgere in modo da determinare in
qualsiasi momento eventuali modifiche richieste, potendo rispettare così i tempi
di sviluppo. Un programma Ftp ha caratteristiche di condivisione in tempo reale,
creando una rete globale chiusa dove ogni utente può liberamente accedere
ai documenti condivisi come se si trovassero a lavorare tutti nello stesso ufficio.
Il controllo versione permette di gestire le diverse versioni del Progetto che si
andrà a sviluppare permettendo di recuperare in qualsiasi momento le versioni
precedentemente sviluppate. Il programma permette inoltre al Web Designer
di gestire documenti, attività lavorative, progetti, formando una comune
semplice piattaforma di lavoro. Rendendola visibile al cliente
semplicemente tramite un qualsiasi Browser.


Test e Deploy.

Non meno importante è la fase di Test e la messa in produzione (deploy).
Uno dei problemi più frequenti è quello di rendersi conto, nello stadio finale del
Progetto, come si comporta un applicativo diverso da quello che stiamo
testando. Ad esempio quando lo testiamo da un ambiente diverso da quello
locale come potrebbe essere un Dominio di Hosting. Sempre facendo
riferimento a Progetti Web, ricordate di testare il vostro Sito/Applicativo sui
diversi Browser poiché ognuno ha le sue caratteristiche. Usando il sistema di
visualizzazione Ftp via Web si possono eseguire i Test attraverso il Browser su
qualsiasi piattaforma dal Pc al Mac, dall’iPhone all’iPad. Conviene creare e
configurare tre diversi ambienti con identiche caratteristiche tecniche: uno di
Staging (ambiente di preparazione alla pubblicazione) da usare durante lo
sviluppo, uno di Test e uno di Produzione. Il cliente avrà accesso solo
all'ambiente di Test e a quello di produzione. L'ambiente di Staging verrà
utilizzato dal collaboratore per poter testare la propria parte e capirne
l'interazione. Fondamentale per testare i vari Progetti.


Concordare compenso e modalità contrattuali.

Bisogna tenere traccia delle relazioni con il cliente, creando un database delle
varie conversazioni, approvazioni o modifiche e poter condividere le
informazioni commerciali.

Testimonianze - Recensioni critiche.

Tenere traccia delle testimonianze e commenti di clienti, di tutte le fasi relative
al Progetto, la realizzazione, il posizionamento dei loro Sito Web o la realizzazione
di Loghi e Immagine coordinata mediante lo sviluppo di Progetti a distanza.


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Tags: Siti, Web, Web design, Internet.