Articolo del Blog: Sviluppo di Progetti a distanza.

Consigli utili: Come realizzare un Progetto di lavoro a distanza,

con strumenti gratuiti e open source.








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Articolo: Progetti a distanza.
Giugno 2019.



Vantaggi di sviluppo di un progetto a distanza.

Il termine Open Source (in inglese sorgente aperto) indica un software i cui autori
ne permettono, anzi ne favoriscono il libero studio e l'apporto di modifiche da
parte di altri programmatori indipendenti. L'Open Source ha tratto grande
beneficio da Internet, perché esso permette a programmatori geograficamente
distanti di coordinarsi e lavorare allo stesso progetto. I software Open Source
attualmente più diffusi sono: Firefox, OpenOffice.org, VLC, Gimp, 7-Zip.

Oggi lavorando dalla propria postazione di lavoro si possono velocemente
superare grandi distanze e ammortizzare i costi di gestione. Grazie a Internet e
alle nuove tecnologie degli ultimi decenni le distanze tra le persone si stanno
sempre più riducendo. Le E-Mail, la Chat e le Webcam permettono di contattare
chiunque in qualsiasi momento, con altre tecnologie invece si possono inviare
file in formato pdf o pubblicarli istantaneamente in rete.


Sviluppo del progetto.

Vediamo nel dettaglio alcuni punti fondamentali da seguire per realizzare un
progetto a distanza utilizzando solo prodotti gratuiti e Open Source e
suddividendo in fasi il processo di lavoro da svolgere.


Il contatto.

Svolgere un progetto a distanza significa non avere nessun contatto fisico con
il proprio collaboratore che potrebbe trovarsi dall'altra parte del mondo
con un diverso fuso orario ed una diversa postazione di lavoro.

Fondamentale per lo sviluppo del progetto una buona connessione ad Internet
da parte del cliente, un buon browser di ricerca (consiglio Google Chrome),
delle linee relativamente veloci, un indirizzo E-Mail e una Chatt (Messenger
o Whatsapp) o meglio ancora una Webcam (Skype o Hangout) per le
videochiamate, non indispensabili ma comunemente usate.


Fasce orarie di contatto.

Determinare delle fasce orarie precise durante la giornata cha vanno bene ad
entrambi per coordinare il "Briefing" e fare il punto della situazione.

Per qualsiasi domanda si è facilmente reparibili in tempo reale su Whatsapp.


Suddividere il progetto.

Si consiglia di dividere il progetto in diverse fasi lavorative, approvandole
di volta in volta. Esempio: Briefing sullo sviluppo del progetto (linee guida e
target da seguire), presentazione bozza in pdf o tramite il browser, modifiche,
approvazione, sviluppo dell'esecutivo, presentazione finale tramite browser.
Approvazione, pubblicazione del progetto nel rispettivo dominio o invio

del pdf Esecutivo per la stampa se si tratta di un progetto cartaceo.



Monitorare il progresso dei lavori.

In questa fase di svolgimento del progetto, bisogna fare in modo che il cliente
rimanga in contatto con il suo collaboratore per monitorare il progresso dei
lavori, rilevare eventuali modifiche e gestire le tempistiche. L'ordine dei lavori
non può essere stabilito a priori, ma varia da progetto a progetto. Quindi,
periodicamente bisognerà cercare di riunirsi in un'unica Conference Call per
fare un punto generale della situazione o per comunicare importanti decisioni.
Le tempistiche di sviluppo cambiano dal lavoro commissionato.

I Progetti a distanza da me sviluppati in tutta Italia, variano dal Web all'Editoria.
Progettazione grafica e sviluppo di: Loghi, Immagine coordinata, Monografie,
Locandine, Depliant, Brochure, Pagine Pubblicitarie, Shopper, Design, Menù,
Magliette, Inviti, Presentazioni, Logo design, Packaging, Video, Arte, ecc..

Progetto grafico, sviluppo, pubblicazione in Ftp e aggiornamenti di Siti e Portali.
Newsletter, Social Networks, StartPage di apertura, Presentazione del Punto
Vendita. Per le Aziende: Progetto e Sviluppo della
Corporate Identity, il Company Profile, l'House Organ.


Strumenti e Applicazioni.

Piattaforma usata: Apple Macintosh.
Applicazioni: Adobe Creative Suite - Wordpress.
Fotografia digitale: Digital Camera Nikon D7000 - Foto e Filmati.
La gestione dei progetti.

Lo strumento che consiglio per accorciare le distanze è sicuramente Skype che
include la Videoconferenza, permette di inviare file, condividere link e di
lavorare in desktop remoto osservando reciprocamente i propri schermi.


La gestione dei clienti.

Utilizzando uno spazio personale con un programma Ftp è possibile condividere
e visualizzare via Internet il lavoro svolto per apportare insieme le varie
modifiche. Visualizzando una rappresentazione grafica dell'arco temporale del
progetto e delle attività da svolgere in modo da determinare in qualsiasi
momento eventuali modifiche richieste, rispettando così i tempi di sviluppo.
Un programma Ftp ha caratteristiche di condivisione in tempo reale,
creando una rete globale chiusa dove ogni utente può liberamente accedere
ai documenti condivisi come se si trovassero a lavorare tutti nello stesso ufficio.
Il controllo versione permette di gestire le diverse versioni del progetto che si
andrà a sviluppare permettendo di recuperare in qualsiasi momento le versioni
precedentemente sviluppate. Il programma permette inoltre al Web Designer
di gestire documenti, attività lavorative, progetti, formando una comune
semplice piattaforma di lavoro. Rendendola visibile al cliente
semplicemente tramite un qualsiasi Browser.

Piattaforme come Wordpress permettono di gestire tutto questo da remoto.


Test e Deploy.

Non meno importante è la fase di Test e la messa in produzione (deploy).
Uno dei problemi più frequenti è quello di rendersi conto, nello stadio finale del
progetto, come si comporta un applicativo diverso da quello che stiamo
testando. Ad esempio quando lo testiamo da un ambiente diverso da quello
locale come potrebbe essere un dominio di Hosting o dispositivi mobili.

Facendo riferimento a progetti web, ricordate di testare il vostro sito/applicativo
sui diversi browser poiché ognuno ha le sue caratteristiche. Usando il sistema di
visualizzazione Ftp via web si possono eseguire i test attraverso il browser su
qualsiasi piattaforma dal Pc al Mac, dall’iPhone al Tablet.

Per questo conviene creare e configurare tre diversi ambienti con identiche
caratteristiche tecniche: uno di Staging (ambiente di preparazione alla
pubblicazione) da usare durante lo sviluppo, uno di Test e uno di Produzione.
Il cliente avrà accesso solo all'ambiente di test e a quello di produzione.
Mentre l'ambiente di Staging verrà utilizzato dal collaboratore per poter testare
la propria parte e capirne l'interazione. Fondamentale per testare i vari progetti.


Concordare compenso e modalità contrattuali.

Bisogna tenere traccia delle relazioni con il cliente, creando come prima cosa
un database personale delle varie conversazioni, approvazioni o modifiche.
Parte fondamentale per condividere le informazioni commerciali.

Testimonianze - Recensioni critiche - Feedback.

Tenere traccia delle testimonianze e recensioni dei clienti e di tutte le fasi
relative al progetto, la realizzazione e la pubblicazione dei loro sito web.

Pubblicare le recensioni dietro approvazione come testimonianza
per i futuri clienti. Le recensioni ormai sono diventate fondamentali perchè
fanno ormai parte della filosofia di qualsiasi sito web di successo.


Categorie: Articoli, Progetti, Siti, Web, Internet.
Tags: Siti, Web, Web design, Internet.